Datenschutzerklärung

Stand: 01.05.2026

1. Verantwortlicher

MemosaIQ
Manuel Erber
Pfarrfeldstraße 34
84036 Landshut
Deutschland

E-Mail: info@memosaiq.com
Telefon: +49 152 33890678

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und einschlägiger nationaler Datenschutzvorschriften.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL/Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Systems

Zweck: Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Auslieferung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: technisch sichere und funktionsfähige Bereitstellung des Onlineangebots.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zweck: Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

5. Vorbestellung (Prelaunch)

Wenn Sie über das Vorbestellformular bestellen, verarbeiten wir insbesondere:

• optional Organisation
• vollständiger Name
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl, Ort
• E-Mail-Adresse
• bestellte Artikel und Mengen
• Zeitstempel, Status, interne Bestell- und Kundennummern
• gewählte Einwilligungen (z. B. Marketing), Datenschutz- und AGB-Zustimmung mit Versionsstand

Zwecke:

• Entgegennahme und Verwaltung von Vorbestellungen
• Kundenkommunikation und Versandabwicklung
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• rechtliche Nachweisführung (z. B. Einwilligungs- und Transaktionsnachweis)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit, Missbrauchsvermeidung, interne Administration)

6. Waitlist (2. Auflage)

Die Eintragung in die Warteliste stellt keine verbindliche Bestellung dar.

Bei Eintragung in die Warteliste verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• optional Organisation
• vollständiger Name
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• E-Mail-Adresse
• gewünschte Menge und Titel
• Zustimmungs- und Versionsinformationen (Datenschutz/AGB, ggf. Marketing)

Zwecke:

• Verwaltung der Interessentenliste
• Information über Verfügbarkeit und mögliche nächste Auflage
• organisatorische Vorbereitung einer möglichen späteren Bestellung (z. B. zur schnelleren Abwicklung)

Die Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet.

Eine weitergehende Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung.

Eine Abmeldung ist jederzeit über einen Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@memosaiq.com möglich und wird unmittelbar wirksam.

Die Daten der Warteliste werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Warteliste erforderlich ist oder bis ein Widerruf erfolgt. Spätestens nach Abschluss des Projekts oder nach maximal X Monaten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorische Vorbereitung und effiziente Abwicklung)
• bei werblicher Kontaktaufnahme zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Marketing-Einwilligung

Soweit Sie ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten für Informationen zu Angeboten, Veröffentlichungen oder ähnlichen Hinweisen von MemosaIQ.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. per E-Mail an info@memosaiq.com).

8. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Für steuer- und handelsrechtliche Pflichten verarbeiten wir abrechnungsrelevante Daten, insbesondere:

• Kundenstammdaten
• Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionen, Beträge)
• Zahlungs- und Buchhaltungsinformationen
• ggf. Storno- und Korrekturbezüge

Zwecke:

• ordnungsgemäße Rechnungsstellung
• Erfüllung von Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter (STRATO AG)
• technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
• E-Mail-Dienstleister bzw. Mail-Infrastruktur für Transaktionsmails
• Steuerberatung / Finanzbehörden, soweit gesetzlich erforderlich

10. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nur statt, wenn sie für den jeweiligen Dienst erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. EU-Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Insbesondere:

• Vorvertrags- und Kommunikationsdaten: bis Erledigung des Vorgangs, danach nach Erforderlichkeit
• Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (regelmäßig mindestens 8 Jahre, ggf. länger bei gesetzlichen Vorgaben)
• Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Nachweispflicht
• technisch erforderliche Logdaten: zeitlich begrenzt nach Sicherheits- und Betriebsnotwendigkeit

12. Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch erforderliche Speichermechanismen ein, soweit sie für Betrieb, Sicherheit oder Funktionen der Website notwendig sind (z. B. lokale Zustandsdaten). Eine Reichweitenmessung oder Profilbildung mit nicht notwendigen Tracking-Technologien erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsmechanismen und Transportverschlüsselung nach dem Stand der Technik.

Personenbezogene Daten werden in der Prelaunch-Datenbank zusätzlich im Ruhezustand (at rest) verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisierte Systeme beschränkt.

Änderungen an abrechnungs- und kundenbezogenen Daten werden protokolliert (Zeitpunkt, Art der Änderung, Vorher-/Nachher-Werte), um eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@memosaiq.com

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Bayern zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

18. Ergänzende Klarstellungen zu Aufbewahrung und Marketing

Rechnungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten mindestens 8 Jahre gespeichert.

Marketingdaten unterliegen einer separaten, kürzeren Speicherfrist (z. B. 24 Monate) oder werden bei Widerruf der Einwilligung früher gesperrt bzw. nicht weiter für Marketingzwecke verwendet.

Jede Marketing-E-Mail enthält einen individuellen Abmeldelink. Eine Abmeldung wird unmittelbar systemseitig wirksam umgesetzt.